Даты проведения: 19-20 октября 2017 года (10.00-17.00), г.Алматы
Продолжительность: 16 академических часов
Лектор: Чупров В.М. – бизнес-тренер, руководитель группы специалистов по подготовке проекта Закона РК «О национальном архивном фонде и архивах», по составлению «Основных правил документирования и управления документацией».
Аудитория: Заведующие архивами, архивариусы, делопроизводители, документоведы, офис-менеджеры.
Цель семинара: Дать участникам семинара представление о современных требованиях хранения документов в ведомственном архиве организации. Ознакомить с теорией и практикой проведения экспертизы ценности документов и отбора их на хранение и уничтожение. Научить самостоятельному проведению обработки архива составлению описей дел, актов, архивных справок и другой учетной архивной документации.
Программа:
1. Закон Республики Казахстан «О Национальном архивном фонде и архивах»;
2. Стандарт РК 1237-2004 «Документы на бумажных носителях. Общие технические требования к архивному хранению»;
3. Определение сроков хранения документов, перечень типовых документов, номенклатура дел;
4. Основные принципы и критерии экспертизы ценности документов, отбор документов на архивное хранение.
5. Формирование документов в дела, техническая обработка архивных дел;
6. Экспертиза ценности документов, отбор на хранение;
7. Составление описей дел, исторических справок, предисловий, указателей, титульных листов, акта на уничтожение дел с истекшими сроками хранения;
8. Организация работы ведомственного архива;
9. Организация работы экспертной комиссии по рассмотрению итогов отбора документов на хранение и уничтожение;
10. Техническое оснащение ведомственного архива и обеспечение сохранности документов.
11. Подготовка дел к архивному хранению и передача их в архив организации
Оформление и описание дел.
Процедура передачи документов на хранение в архив организации
12. Составление архивных справок, архивных копий.
13. Заключительная часть, ответы на вопросы.
Стоимость: 57000 тенге, на одного участника. /В стоимость входят: обучение, раздаточные материалы, сертификаты, канцелярские принадлежности и кофе-брейки/
По вопросам участия в семинаре Вы можете обратиться:
tel/fax: (727) 296-47-74, 296-47-75, mob: 8-777-3624950 (Айгуль)