Номенклатура дел и архивное хранение документов

12Даты проведения: 10-11 октября 2016 года (10.00-17.00), г.Алматы
Продолжительность: 16 академических часов
Лектор: Кумарбекова З. – бизнес-тренер, заместитель генерального директора по персоналу добывающей компании.
Аудитория: Заведующие архивами, архивариусы, делопроизводители, документоведы, офис-менеджеры.
Цель семинара: Дать участникам семинара представление о современных требованиях хранения документов в ведомственном архиве организации. Ознакомить с теорией и практикой проведения экспертизы ценности документов и отбора их на хранение и уничтожение. Научить самостоятельному проведению обработки архива составлению описей дел, актов, архивных справок и другой учетной архивной документации.
Программа:
1. Законодательная и нормативно-методическая база архивного дела и делопроизводства.
2. Архивоведение и делопроизводство.
3. Сроки хранения документов в архивах.
4. Номенклатура дел.
5. Подготовка документов к передаче в архив организации. Формирование дел. Экспертиза ценности документов. Создание экспертной комиссии организации. Оформление дел.
Форма приказа о создании экспертной комиссии организации. Примерное положение об экспертной комиссии организации. Образец формы Листа-заверителя дела. Форма обложки дела постоянного и временного (свыше 10 лет) хранения. Составление и оформление описей дел. Внутренняя опись документов дела. Форма описи дел структурного подразделения организации. Форма разделов сводных описей дел постоянного хранения и дел по личному составу. Образец титульного листа дела.
6. Прием-передача документов в архив организации.
7. Требования к архивному хранению документов.
8. Хранение документов в архиве организации. Положение об архиве организации.
9. Исполнение запросов организаций и граждан в форме архивной справки, архивной копии или архивной выписки.
Стоимость: 57000 тенге, на одного участника. /В стоимость входят раздаточные материалы, сертификаты, канцелярские товары и кофе-брейки/
По вопросам участия в семинаре Вы можете обратиться:
tel/fax: (727) 296-47-74, 296-47-75
mob: 8-777-3624950 (Айгуль)